Başvuru:Başvurunun kontrol edilebilmesi için, aşağıda belirtilen evraklar (mümkünse İngilizce olarak ve bilgisayar ortamında) IMO-TR’a iletilmelidir.
-Ürünün tam özellikleri: Ticari adı, ürün numarası, kullanım alanı vs..
-Ürünün tam içeriği: İçeriğindeki tüm maddeler 100% deklare edilmelidir.
-İçeriğindeki maddelerin menşesinin kanıtı(Satın alım kanıtı).
-Üretim sürecinin detaylı olarak açıklanması.
-İçeriğindeki tüm maddelerin GDO olmadığına açıklama.
-Varsa diğer kontrol ve sertifikasyon kuruluşlarından alınan ve halen geçerliliği olan sertifikası, yada IMO tarafından tanınan FIBL (Organik Tarım Araştırma Enstitüsü/İsviçre) vs gibi kuruluşların onaylanmış listesinde yeraldığının kanıtı
-Varsa: analiz raporu
-Satış ambalajının örneği
-Girdinin 500gramlık numunesi
-Ödeme dolayısıyla masrafların üstlenileneceğine dair onay

Başvurunun ardından IMO tarafından aşağıda belirtilen hususlar kontrol edilmektedir:
-Ürün içeriği EG-Öko-VO 2092/91 sayılı AB Yönetmeliğinin Ek II kısmında yer almalıdır.
-İşleme tamamen mekanik olarak yapılıyor olmalı, kimyasal yollar kullanılmamalıdır.
-Ürün içerisinde genetik olarak modifiye edilmiş organizma ve türevleri bulunmamalıdır. Bununla ilgili olarak üretici firma tarafından bir form (tercihen CHI,4.4.9 formu   şeklinde) hazırlanmalıdır.
-Sertifikanın dolayısıyla listenin olması durumunda: Uygunluğun kontrolü (örn: ürün adı, farklı ülkelerdeki formulasyonlar vs) ve güncellik.
Ürünün EG-Öko-VO 2092/91 sayılı AB Yönetmeliğine göre ekolojik tarımda kullanımına uygun olduğu 3 aşamada belirlenebilir.
1.Ürünün içeriği tam olarak biliniyor ve AB Yönetmeliği’nin Ek II`de yer alın maddeleri ile uyumlu
İşleme aşamaları biliniyor, işleme mekanik olarak yapılıyor ve kimyasal işleme olmuyor
Ürünün genetik olarak modifiye edilmiş organizma içermediğine dair kabul edilebilir kanıtlar mevcut ise,
2.Ürün Fibl (Organik Tarım Araştırma Enstitüsü/İsviçre) gibi tanınmış kuruluşlar tarafından sertifikalanmış ise,
3.Ürünün farklı bir kontrol organı tarafından düzenlenmiş sertifikasının bulunması durumunda,

Ürünün AB Yönetmeliği’ne göre ekolojik tarımda kullanılabilirliğinin tespiti için yapılan başvurularda akseptans ücreti 510 Euro dur

Başvurulan ürünün EG-Öko-VO 2092/91 sayılı AB Yönetmeliği’ne göre ekolojik tarımda kullanımının kontrol edilmesi ve uygun olduğuna karar verilmesinden sonra fatura ile beraber akseptans düzenlenmektedir.

Yeni tanınan ürün firmalara aylık olarak e-mail yolu ile gönderilen IMO-TR bülteninde tanıtılır.
.
Akseptansın Yenilenmesi:
Önceden akseptansı bulunan firmaların aşağıdaki belgeleri IMO’ya her sene şubat ayına kadar iletmeleri gerekmektedir:
•Ürünün güncel spesifikasyonları
•Ürünün içeriğinde ve işleme aşamalarında bir değişiklik bulunmadığına dair, firmanın antetli kağıdı üzerinde onay.
•Ürünün Genetik Modifiye Organizmalar ve Türevlerini içermediğine dair deklarasyon.
•Güncel sertifika dolayısıyla ürünün güncel FIBL-Listesinde yer aldığına dair kanıt.
•Bu şekilde düzenlenen akseptans ücreti 95 Euro olmaktadır.
IMO TARAFINDAN AKSEPTANS VERİLEN GİRDİLERİN LİSTESİ