Según el Reglamento 1788/2001, cada consignación de productos ecológicos importados de un país tercero (como definido en CEE 94/92y los Estatutos de la Agricultura Ecológica de Suiza (Anexo4)) debe estar acompañado por un certificado de inspección. Este certificado de inspección será emitido por el organismo de inspección a petición del exportador. El original será enviado al importador.

Por favor encuentre los procedimientos básicos para obtener un certificado de inspección abajo. Para acelerar la emisión de los certificados de inspección le recomendamos que los exportadores utilicen nuestro sistema de certificación on-line WorldCert.

1. El documento básico para la emisión de un certificado de producto es la factura. La factura debe ser enviada electrónicamente o por fax junto con el formulario de solicitud (imo_request_form_certificates.doc) a IMO. El BL (Bill of lading) o el Airwaybill, deben adjuntarse a la factura y al formulario de solicitud.
2. En todas las transferencias oficiales de documentos (facturas, papeles de transporte, packing list) la calidad orgánica, año de cosecha, predio de origen y el numero de lote debe estar indicado.
3. El formulario de solicitud (imo_request_form_certificates.doc) tiene siempre que ser llenado y acompañado por los respectivos documentos. Tan pronto como toda la información está disponible, y se chequea por IMO, el certificado de inspección puede ser emitido.
4. Si el certificado de inspección es requerido como material de compra por un operador no certificado por IMO, la factura de compra y el correspondiente certificado de producto emitido por su agencia de certificación y proporcionado por su proveedor debe ser incluido.
5. En caso de que su compra proviene de otro operador certificado por IMO, la correspondiente factura de compra debe ser adjuntada a la solicitud de emisión de certificado de inspección.
6. Una autorización de importación válida debe estar disponible para todos los productos, incluyendo los productos no certificados por IMO o productos comprados a otros proveedores.
7. Tan pronto como la documentación está completa y todas la inquietudes resueltas, el certificado IMO original será emitido y enviado directamente al importador. Al exportador siempre se le proveerá una copia y será archivada hasta la próxima inspección. El status de los certificados solicitados pueden ser visto en el WorldCert y copias de los certificados emitidos pueden ser descargadas como archivos pdf.
8. Los certificados de inspección serán enviados al comprador por un envío aéreo no registrado. Los costos del envío y de las copias (incluidas las tarifas de administración) deben ser pagadas por el exportador.

>> Por supuesto toda la información entregada en la solicitud será manejada como estrictamente confidencial.

Las facturas para los certificados serán arqueadas en forma trimestral.
Las tarifas son decrecientes de acuerdo con el número de certificados emitidos para el mismo cliente por año calendario. Las tarifas por certificado son las siguientes:

1 a 5 certificados: CHF 115.-/ US$ 95.-/ € 85.- c/u
6 a 10 certificados: CHF 90.-/ US$ 80.-/ € 70.- c/u
11 y más certificados: CHF 60.-/ US$ 50.-/ € 45.- c/u

Las tasas de los certificados serán siempre calculadas sobre la cantidad total de certificados emitidos por importador facturas previas serán descontadas. Si es necesario un chequeo mayor debido a información incompleta o poco clara, el tiempo adicional exacto será cargado (CHF125.-/US$ 100.-por hora).